Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menjalankan fungsi aplikasi, antara lain:

• • Data Pribadi dan Akun
  Mencakup nama pengguna, identitas akun, serta informasi kepegawaian yang diperlukan dalam operasional HRIS. Akun dibuat dan dikelola oleh administrator perusahaan.
• • Data Lokasi (GPS)
  Digunakan saat pengisian form absensi untuk membantu verifikasi kehadiran pada fitur absensi berbasis lokasi dan tidak digunakan untuk pelacakan secara terus-menerus.
• • Data Kehadiran
  Mencakup data absensi seperti jam masuk, jam pulang, lokasi, reimburse, keterangan, serta riwayat absensi, termasuk pencatatan untuk tanggal lain bila diperlukan.
• • Data Operasional
  Mencakup data keuangan dan transaksi, aktivitas proyek, serta data yang diproses melalui fitur ekspor dan impor untuk kebutuhan manajemen internal.
• • Data Penggunaan dan Log Aktivitas
  Mencakup log aktivitas aplikasi seperti login, input data, perubahan data, catatan error, serta alamat IP untuk keperluan pemantauan sistem.
• • Data Perangkat
  Mencakup jenis perangkat, sistem operasi, dan identifier perangkat, termasuk token notifikasi Firebase Cloud Messaging (FCM), untuk keperluan keamanan dan sistem.

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• ✓ Verifikasi kehadiran karyawan.
• ✓ Pengelolaan proyek dan operasional.
• ✓ Pengajuan dan persetujuan reimburse.
• ✓ Pengelolaan penggajian (payroll).
• ✓ Monitoring dan pelaporan keuangan.
• ✓ Proses ekspor dan impor data untuk kebutuhan manajemen internal.
• ✓ Pemantauan aktivitas pengguna (login, input data, dan error) untuk audit dan troubleshooting internal.
• ✓ Pengiriman notifikasi aplikasi melalui Firebase Cloud Messaging (FCM).
• ✓ Peningkatan kinerja dan keamanan sistem.

Data digunakan hanya untuk kepentingan operasional internal perusahaan.

Aplikasi dapat meminta izin lokasi pada perangkat Android. Akses lokasi hanya digunakan saat pengguna mengisi form absensi untuk mendukung fitur absensi berbasis lokasi.

Aplikasi tidak melakukan pelacakan lokasi secara terus-menerus di latar belakang.

Form absensi tetap dapat digunakan meskipun izin lokasi tidak diberikan, dengan pencatatan data seperti jam masuk, jam pulang, lokasi (jika tersedia), reimburse, dan keterangan.

Izin lokasi bersifat opsional dan tidak memblokir fungsi inti aplikasi.

Aplikasi juga dapat meminta izin notifikasi untuk mengirimkan pemberitahuan operasional melalui layanan Firebase Cloud Messaging (FCM).

Data pengguna disimpan selama pengguna masih terdaftar dalam sistem perusahaan. Data dapat dihapus, dianonimkan, atau dinonaktifkan apabila sudah tidak diperlukan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan.

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data pengguna dari akses tidak sah, perubahan data, dan pengungkapan yang tidak diizinkan. Data dikirim melalui koneksi terenkripsi HTTPS/TLS dan akses sistem dibatasi berdasarkan otorisasi internal perusahaan.

Kami:

• ✓ Tidak menjual data pengguna.
• ✓ Tidak menyewakan data pengguna.
• ✓ Tidak membagikan data ke pihak ketiga.

Kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau untuk keperluan pengiriman notifikasi melalui layanan Firebase Cloud Messaging (FCM).

Dalam hal ini, Google sebagai penyedia layanan Firebase dapat memproses data teknis seperti token notifikasi dan metadata perangkat yang diperlukan untuk pengiriman notifikasi, sesuai dengan kebijakan privasi mereka:

• • https://policies.google.com/privacy
• • https://firebase.google.com/support/privacy

Kami tidak menggunakan alat analitik pihak ketiga. Firebase Cloud Messaging (FCM) digunakan hanya untuk pengiriman notifikasi push.

Pengguna memiliki hak untuk:

• → Mengakses data pribadi.
• → Memperbaiki data yang tidak akurat.
• → Meminta penghapusan data.

Permintaan diproses melalui administrator perusahaan dan ditargetkan selesai paling lambat 14 hari kerja setelah verifikasi.

Pengelolaan data pada aplikasi Indokarya HRIS dilaksanakan sesuai ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan turunannya yang relevan.

Dengan menggunakan aplikasi Indokarya HRIS, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui pengumpulan serta penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi atau media resmi perusahaan.